Kartlegging av en sjampobestilling gjennom Baiyuns forsyningskjede for kosmetikk

For en forespørsel om sjampo i Guangzhous Baiyun-distrikt, ville jeg starte med en produktbrief og en liste over arbeidet som måtte gjøres. Distriktsregjeringens publiserte industriinformasjon beskriver et kosmetikkøkosystem som dekker produksjon, råvarer, emballasje, design og testing. Det ville gitt meg flere typer leverandører å undersøke. Jeg vil fortsatt spørre hvilken virksomhet som siterte sjampoen og hvilke deler av den foreslåtte ordren den faktisk ville utføre.

Jeg ville holde formelprøven atskilt fra flaskeprøven ved starten av forespørselen. Leverandøren vil motta den tiltenkte produktoversikten og den foreslåtte presentasjonen, inkludert kjøpers forespurte pakkeformat. Hvis den tilbød en eksisterende formel, ville jeg be om at prøven hadde sin egen referanse. Hvis den foreslo utviklingsarbeid, ville jeg spurt hvem som ville returnere prøven og den tilhørende produktdokumentasjonen. Jeg vil ikke beskrive en utstillingsflaske som den valgte formelen bare fordi emballasjen så passende ut.

Det returnerte tilbudet må identifisere hvor produktet skulle lages og fylles. Jeg vil be tilbudskontakten om å navngi ansvarlig virksomhet og lokasjon, og deretter forklare en eventuell separat pakkeordning. Hvis et handelsselskap koordinerte bestillingen, ville kontaktinformasjonen forbli med filen sammen med produksjonsinformasjonen den oppga. Jeg vil beholde denne informasjonen som den foreslåtte ordningen som skal kontrolleres. En kontoradresse i Baiyun ville ikke i seg selv fortelle meg hvor blandingen eller fyllingen ble utført.

For flasken og lukkingen vil jeg spørre hvem som leverte hver vare og hvilke referanser som ble oppgitt. En pumpeversjon og en capsversjon ville ha separate pakkereferanser hvis begge ble tilbudt. Jeg ville be om en fylt prøve i den valgte kombinasjonen for den avtalte vurderingen, i stedet for å godkjenne flaskefargen fra en tom beholder og anta at hele pakken var avgjort. De ansvarlige spesialistene vil definere de nødvendige produkt- og emballasjevurderingene. Jeg ville ikke brukt en regional bransjebeskrivelse som bevis på at en bestemt formel og pakke hadde bestått disse kontrollene.

Jeg vil spørre hvordan endringer vil returnere til kjøperen under prøvetakingen. En annen duftprøve, en erstatningsflaske eller en endret pumpe vil hver trenge en identifiserbar revisjon. Jeg vil gjerne vite hvilken kontakt som vil samle inn den reviderte prøven og de relaterte dokumentene hvis mer enn én virksomhet var involvert. Formelreferansen og flaskereferansen kan deretter reise sammen i godkjenningsfilen. Der kunstverk eller produkterklæringer var involvert, ville jeg be de ansvarlige spesialistene gjennomgå dem for det tiltenkte markedet; innkjøp av komponentene i ett distrikt ville ikke avgjøre denne vurderingen.

For produksjonstilbudet vil jeg sette den valgte formelreferansen ved siden av det fylte prøvebildet. Under den ville jeg listet opp flaske- og lukkereferansene, med pumpealternativet på en annen linje enn det lukkede alternativet hvis begge fortsatt ble vurdert. Jeg vil be tilbudsgiver om å returnere det arket med foreslått fyllingssted mot den valgte kombinasjonen. Hvis kontakten foreslo en annen flaske, ønsker jeg å se erstatningsflaskereferansen på samme sted på arket, sammen med prøven og vurderingsinformasjonen som trengs for gjennomgang. Den eldre kombinasjonen ville bli værende i filen, så det var en synlig oversikt over hvilken flaske og lukking som var byttet ut.