Etter en gummiforsegling fra prøven til produksjonspartiet

En pose med svarte tetningsringer er et dårlig utgangspunkt for å identifisere hvor eller hvordan delene ble laget. Jeg ville begynne med ringen på bordet og spurt leverandøren hvilken tegning og sammensatt referanse som produserte den. Deretter ville jeg spurt hvor støpingen ble gjort og hvordan den ferdige posen kobles til den kjøringen. Adressen på tilbudet forblir i forretningsfilen; disse svarene ville gå med prøven.

Jeg vil begynne med selve ringen som ble sitert. Gi tegningen en referanse og en revisjon. Identifiser hvilke dimensjoner som kontrolleres og hvilken materialbetegnelse som tilhører den versjonen. Hvis to ringer som ser like ut er på bordet, hold referansene deres fra hverandre. Poenget er å kunne forklare hvilken prøve leverandøren har sagt ja til å reprodusere.

Deretter kommer materialbeskrivelsen. "Svart gummi" forteller mottakerteamet hva det kan se; den identifiserer ikke en forbindelse. Be om den sammensatte referansen som er brukt for prøven og bevisene som er tilgjengelige for den. La den ansvarlige tekniske personen vurdere egnetheten for den tiltenkte applikasjonen. Jeg vil ikke utlede kjemisk kompatibilitet fra farge, eller fra en uttalelse om at en annen kunde bruker noe lignende.

Spør deretter hvem som utfører hvert produksjonstrinn. En leverandør kan koordinere arbeid fra mer enn ett anlegg. Jeg vil ha støpestedet, eventuell utvendig etterbehandling og sluttinspeksjonsstedet identifisert for denne bestillingen. Jeg vil sette hvert navngitte anlegg ved siden av trinnet det skal utføre, med en kontakt- eller dokumentreferanse for svaret. Hvis listverket skal flytte, vil jeg legge inn den foreslåtte nye plasseringen i bestillingsfilen og spørre hvilke prøve- og produksjonskontroller som må gjøres på nytt.

For en gjentatt forespørsel ville jeg tatt ut prøvereferansen til den første ordren før jeg leste det nye tilbudet. Jeg kan finne tegningsnummeret uendret, men en annen sammensetning skrevet ved siden av. Jeg ville sirkle den andre referansen og spørre hva det nye tilbudet tilbyr. Den gamle og nye sammensatte informasjonen ville gå til den ansvarlige tekniske kontrolløren før jeg godtok byttet. Å beholde et kjent tegningsnummer beskriver ikke i seg selv materialet i neste pose.

På ferdigvarestadiet ville jeg se etter en praktisk kobling fra posen eller kartongens identifikator til leverandørens partiregister. Be om et eksempel på den lenken før du godtar etikettene. Mottakerteamet må skille denne tegningsrevisjonen og materialreferansen fra andre ringer som ankommer sammen. Jeg vil be leverandøren ta ett eksempel på kartongnummer og vise posten det fører til.

Regionale kataloger kan hjelpe med å finne mulige produksjonsmuligheter. Jeg vil spørre en bedrift funnet i en katalog om dets faktiske tetningsringarbeid, i stedet for å skrive katalogens by inn i produktspesifikasjonen. Tegningen, prøven og den foreslåtte produksjonsruten vil fortsatt trenge egne svar.

Den resulterende filen kan være ganske liten: tegningsrevisjonen, godkjent prøve, sammensatt referanse, avtalt produksjonsrute og merket partipost. Sammen lar de en kjøper følge dette seglet gjennom en ordre. En leverandørbrosjyre kan også forbli i filen, men den kan ikke gjøre jobben med de tilknyttede referansene.